跨境团队 · 多账号 · 双向翻译 · 后台留痕

爱翻译

面向外贸客服和销售团队的多账号翻译工作台。客户发来外语时直接显示中文译文,员工输入中文后自动翻译成英文发送;主账户、子账户、字符额度和聊天记录由后台统一管理。Windows 员工端解压后直接双击 爱翻译.exe 使用。

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200+按内部团队规模设计
29已上线平台入口
AI中文到英文自动发送
SCRM客户分组标签可查
爱翻译客户端
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Can you send the best price?译文:可以发最优惠价格吗?
Yes, please confirm the quantity and delivery address.原文:可以,请确认数量和收货地址。
Do you support samples this week?译文:这周可以安排样品吗?
中→英输入中文,翻译成英文后发送发送

核心功能

先满足内部真实使用,再逐步完善更多平台和自动化能力。

双向自动翻译

客户消息保留原文并显示中文译文,员工中文回复自动转成英文发送。

多平台多账号

在一个客户端集中添加 Telegram、WhatsApp、Signal、Teams 等账号入口。

主账户 / 子账户

admin 开通主账户套餐和子账户额度后,主账户给员工分配登录账号、字符和平台权限。

总后台留痕

admin 可查看全系统账号、员工、聊天记录、登录记录和操作日志。

客户资料库

客户端和后台都能查看客户分组、标签、阶段、跟进时间和最后消息,方便主管复盘。

群发和快捷回复

客户端支持群发草稿、预览、历史留痕和快捷回复模板,适合报价跟进和样品安排。

上线使用流程

按主账户、子账户、客户端三层组织,方便从小范围试运行扩到全员。

1

注册主账户

主管注册主账户,由 admin 开通套餐、子账户额度和字符余额。

2

创建员工

主账户新增员工,分配登录密码、可用账号和字符额度。

3

下载客户端

员工下载压缩包并解压,双击 爱翻译.exe 或 AiFanyi.exe 登录。

4

接入平台账号

员工把自己的平台账号接入工作台,进入对话后直接沟通。

5

后台统一查看

管理端查看账号状态、聊天记录、翻译日志和备份状态。

平台接入计划

先把常用外贸沟通平台做稳定,再逐步扩展更多营销账号入口。

Telegram优先接入扫码登录、对话收发、翻译和同步。
WhatsApp按桌面端或网页版流程接入,支持多账号隔离。
Signal保留桌面客户端登录流程和试运行检查。
Teams用于企业客户沟通,保留网页登录入口。
LINE / Zalo面向日韩和东南亚客户,分阶段适配。
更多平台Facebook、Instagram、Discord、VK 等入口已上线到客户端账号中心。

使用文档

把常用流程放清楚,减少员工反复问同一类问题。

员工上手流程

下载客户端后先解压,双击 爱翻译.exe,用员工账号登录,再从账号栏选择平台入口。进入对话后直接输入中文,系统翻译成英文发送;客户回复会在对话中显示中文译文;客户资料库可查看分组、标签和跟进时间。

管理员试运行检查

建议每天检查发布版本、账号在线、字符余额、翻译日志和备份记录。字符不足时系统会提示并暂停翻译,避免员工误发。

账号接入扫码/网页登录
字符分配主账户到子账户
记录留痕聊天和操作日志
客户资料库分组/标签/跟进

套餐逻辑

用于内部开通、充值、字符扣除和子账户分配。

标准版
180 元

150 万字符,支持子账户,适合普通外贸客服试运行。

AI 翻译
480 元

150 万字符,接入 AI 模型,适合高质量客户沟通。

包月版
580 元

30 天不限量,适合单账户高频使用,不开子账户。

常见问题

先解决员工试运行最常遇到的问题。

员工在哪里使用?

员工下载 Windows 客户端,在客户端里登录员工账号,再按平台账号完成扫码或网页登录。

字符不够会怎样?

系统会提示字符不足,并暂停翻译和发送,避免员工误以为已经发送成功。

后台可以看什么?

总后台可以看主账户、子账户、账号状态、聊天记录、翻译日志、登录日志和备份状态。

客户聊天会丢吗?

系统侧会保存聊天记录、翻译记录和操作日志;员工手机端删除后,后台仍可按账号、客户和时间查询已同步的数据。

先用正式域名试运行,再逐步扩到全部员工

建议先让 3-5 个真实销售账号跑通收发、翻译、字符扣除和后台记录,再开放给更多员工。

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